HireHR — Sistem HRIS Terintegrasi Berbasis AI

1. Ringkasan Eksekutif

HireHR adalah sistem Human Resource Information System (HRIS) terintegrasi yang menangani operasional SDM secara end-to-end: manajemen karyawan, absensi berbasis pengenalan wajah (AI), penjadwalan shift, penggajian otomatis, hingga pelaporan beban kerja berbasis foto.

Berbeda dengan solusi yang masih berupa konsep atau prototipe, HireHR adalah produk matang yang sudah beroperasi — lengkap dengan infrastruktur production-grade, dokumentasi API, monitoring, dan prosedur disaster recovery. Risiko implementasi di sisi klien menjadi minimal dan time-to-value sangat cepat.

2. Permasalahan yang Kami Pecahkan

• Absensi mudah dimanipulasi — praktik titip absen dan rekap manual menimbulkan kerugian langsung dan sengketa.
• Payroll lambat dan rawan salah — rekonsiliasi kehadiran ke gaji masih dikerjakan dengan spreadsheet berhari-hari.
• Penjadwalan shift tidak konsisten — terutama untuk operasional 24 jam dengan shift malam dan multi-cabang.
• Pekerjaan lapangan sulit diverifikasi — bukti kerja nyata untuk posisi seperti cleaning dan security sulit didokumentasikan.
• Data SDM tersebar — profil karyawan, jadwal, absensi, dan payroll berada di sistem yang berbeda-beda.

3. Modul Sistem

4. Fitur Unggulan

4.1 Absensi Wajah Berbasis AI

• Teknologi InsightFace ArcFace dengan akurasi 97%+.
• Mode kiosk: deteksi wajah real-time dan pengenalan otomatis.
• Anti-manipulasi: ambang kecocokan dan foto bukti per event absensi.
• Privasi terjaga: pemrosesan wajah dapat berjalan sepenuhnya on-premise — data biometrik tidak keluar dari infrastruktur Anda.

4.2 Payroll Otomatis Berbasis Absensi

• Gaji dihitung otomatis dari data kehadiran aktual.
• Kebijakan payroll per cabang: lembur, potongan keterlambatan, tunjangan, pajak.
• Alur terkontrol: Preview → Proses → Approval → Export / integrasi akuntansi.
• Slip gaji berbasis snapshot: konsisten meski data master berubah.

4.3 Penjadwalan Shift Cerdas

• Auto-assign shift berdasarkan aturan yang dapat dikonfigurasi.
• Dukungan penuh shift malam (overnight) untuk operasional 24 jam.
• Preview dan export CSV sebelum jadwal disimpan.

4.4 Laporan Kerja Berbasis Foto

• Karyawan melaporkan pekerjaan dengan foto bukti langsung dari lapangan.
• Review atasan dengan komentar berulir dan rating.
• Penyimpanan hibrida (cloud/lokal) dengan sinkronisasi otomatis.

4.5 Keamanan Tingkat Enterprise

• Kontrol akses granular (RBAC) per modul dan aksi.
• Autentikasi JWT dengan dukungan 2FA (TOTP).
• Audit log untuk semua aksi sensitif.
• Portal self-service: karyawan hanya mengakses datanya sendiri.

5. Platform yang Tersedia

• Web Admin — portal manajemen penuh untuk tim HR/Admin.
• Portal Karyawan (Self-Service) — jadwal, absensi, dan slip gaji pribadi.
• Aplikasi Mobile (Android & iOS) — absensi, laporan kerja, payroll dari genggaman.
• Mobile Web / PWA — akses ringan tanpa instalasi aplikasi.
• Face Kiosk — mode kiosk absensi wajah di lokasi kerja.

6. Kesiapan Produk

HireHR bukan produk yang akan dibangun — melainkan sudah berjalan.

• Sistem beroperasi produksi dengan arsitektur layanan terpisah (core + background workers).
• Backup database terjadwal dengan verifikasi checksum.
• Prosedur disaster recovery terdokumentasi.
• Monitoring dan alerting aktif.
• Dokumentasi API lengkap untuk integrasi pihak ketiga.
• Pembaruan dan pemeliharaan berkelanjutan.

7. Rencana Implementasi

1. Kick-off & Discovery — pemetaan struktur organisasi, cabang, shift, dan kebijakan payroll.
2. Setup Infrastruktur — instalasi server (cloud/on-premise), konfigurasi storage dan keamanan.
3. Migrasi Data — import data karyawan, posisi, cabang, dan jadwal awal.
4. Face Enrollment — registrasi wajah karyawan dengan pemeriksaan kualitas.
5. Training — pelatihan Admin/HR dan sosialisasi kepada karyawan.
6. Go-Live & Pendampingan — go-live bertahap dengan monitoring intensif (hypercare).

Timeline disesuaikan dengan jumlah karyawan dan kompleksitas kebijakan payroll organisasi Anda.

8. Skema Kerja Sama

Penawaran komersial resmi disusun setelah sesi discovery agar sesuai dengan skala dan kebutuhan organisasi Anda. Silakan hubungi kami untuk memulai diskusi.